Журнал деятельности - персональная база знаний и органайзер на вашем ПК

Хотите преуспеть? Используйте эффективный инструмент формирования знаний и планирования действий!

База знаний и Органайзер

  • Ускорение на 100% в новой компании
  • В 5 раз больше узнаете
  • В 10 раз быстрее вспоминаете
  • Вся информация в одном месте
  • Привычный «оконный» интерфейс
Установить на ПК

Новая работа и коллектив

Используйте программу «Журнал деятельности» для безболезненной адаптации на новом рабочем месте.

В первые дни вы получаете огромные объемы информации, теряетесь в ней, совершаете глупые ошибки, выглядите некомпетентно. Сохраняйте сведения, сверяйтесь с заметками при выполнении ежедневных заданий.

Программу создавали как дополнительный инструмент, собственную структурированную базу данных. Вписывайте информацию, разделяйте многоэтапное событие на понятные части, указывайте связи между ними. В следующий раз выберите объект или задачу – на экране появится полный список сведений о взаимодействии, инструкциях, участниках.

Подробнее о системе

Служба поддержки

Действие программы интуитивно понятно. Посмотрите обучающие материалы, инструкции – обычно использование не вызывает сложностей.

Возникли вопросы по работе с системой, не удается организовать базу или оплатить продукт?

Отправьте письмо на электронный ящик: aj-help@yandex.ru

Возможности системы

  • Ведите дневник. Начните с испытательного срока, но не забывайте добавлять данные и после успешного трудоустройства
  • Разделяйте события. Среди отдельных частей легче обнаружить информацию, зафиксировать, связать с другими объектами
  • Ведите картотеку. Вносите сведения о сотрудниках, коллегах, клиентах, партнерах в сторонних организациях. Указывайте историю взаимодействия, общайтесь с учетом этих данных.
  • Соберите полный комплект документов, инструкций, требований в виде ссылок и файлов. Свяжите их с задачами, событиями. Теперь при необходимости вы потратите не более 30 секунд на поиск
  • Соберите в единую базу структуру компании, людей, с которыми контактируете, коллег, партнеров. Уточните кто кому подчиняется, какие вопросы решает. При получении задачи база выдает почти готовый план действий.
  • Подробно запишите обязанности и разделите на части. Перечислите участников, документы, добавьте комментарии
  • Запишите требования к поставленной задаче, выполняйте по пунктам, ничего не забывая
  • Пользуйтесь быстрым поиском по базе и дневнику, окунайтесь в процесс, моментально получайте представление о задаче, путях выполнения. С кем связаться, какие понадобятся действия, плюс контакты и дополнительная информация о коллегах, которые участвуют в выполнении задания
  • Не теряйте данные: экспортируйте записи в текстовом формате или отправляйте по электронной почте

Для кого?

Изначально программа разрабатывалась для новичков на испытательном сроке, но широкие функции сделали базу универсальным продуктом для нескольких областей использования. «Журнал деятельности» подходит:

  • 1. молодым специалистам в новой организации
  • 2. сотрудникам с опытом при резком увеличении объемов работы
  • 3. руководителям при смене компании или должности
  • 4. работникам, участвующим в сложной многоступенчатой деятельности
  • 5. специалистам для структурирования, ускорения и упрощения рабочего процесса

Почему выгодно использовать наше решение?

Помогает на всех этапах карьеры

Программа помогает на всех этапах карьеры. Сохраняются данные с испытательного срока: подробности заседаний, встреч, поручений, полезные контакты, заметки о людях и событиях. Информация не лежит мертвым грузом – вы в 3 клика получаете на экране компьютера подробности конкретного события, связей.

Уникальные знания

При больших объемах информации ничего не потеряется. В программе остаются документы, данные, контакты, подробности встреч. Объекты связаны между собой. База помогает новичкам, становится инструментом профессионалов, опорой руководителей, сопровождает вас на протяжении всей карьеры

Помогает обрести уверенность

Вы опережаете возможных конкурентов на десяток шагов. С базой «Журнал деятельности 2.0» удается мгновенно анализировать задачу, находить правильное решение, нужных коллег, сверяться с документами – вы все делаете с первой попытки, вас не отчитывают за промахи

Эффективные взаимоотношения

База подходит для составления собственного списка сотрудников компании. Не безликого справочника, а картотеки с номерами, подробной информацией о взаимодействии, заметками. Впишите для каждого связи с событиями, сведения от других коллег, формат обращения. Выберите человека, вспомните все, что с ним связано, начинайте общение правильно.

Помогает решить срочные задачи

За 2-3 месяца вы собираете архив сведений об организации. Структурированная легкодоступная информация в нужный момент появляется на экране, помогает решить срочные задачи

Скачать бесплатно

Преимущества программы «Журнал деятельности»

  • Простое управление (привычная «оконная» система)
  • Быстрое внесение информации, создание связей между объектами
  • Несколько форматов записей (заметки, контакты, визуальная структура организации, ссылки, дневник)
  • Ускоренная адаптация на новом месте. Вы общаетесь без путаницы, реже попадаете в неловкие ситуации
  • Успешный старт и карьерный рост. База помогает произвести на руководителя впечатление ответственного работника

5 проблем новичков и то как мы их решаем

Проблема Решение
Много информации с первых дней, трудно сориентироваться, часть важных моментов теряется Внесите данные в программу и быстро находите нужные сведения
Лишние действия, ошибки, суета. Вы переспрашиваете у коллег, выглядите непрофессионально Перед выполнением задачи сверьтесь с базой, найдите контакты, комментарии, инструкции. У вас в руках появляется готовый план действий
Для переписки и переговоров с начальством, партнерами, клиентами и коллегами используются разные средства связи, трудно найти конкретную запись Вносите в базу пометки или целиком копируйте сообщения, связывайте с датой, контактами. На поиск уйдет не более минуты
Приходится работать по нескольким инструкциям, пользоваться документами, стандартами, методиками Внесите ссылки на документы, выдержки, собственные пометки в базу и свяжите их с событиями. При похожих заданиях откройте базу, введите запрос и получите на экране подробную инструкцию
Нет времени на записи и дневник – нужно действовать быстро, руководитель требует результат На деле чтобы внести краткую информацию хватает 1-2 минут, а для поиска старой записи – еще 30 секунд. Вы не отрываете время от выполнения поручения, а экономите его для следующих заданий

Какие специалисты используют наше решение во время своей проффесиональной деятельности

  • Менеджеры по продажам финансовых и страховых продуктов
  • Специалисты по подбору и обучению персонала
  • Юристы, аналитики, консультанты
  • Сотрудники с удаленным типом работы
  • Начинающие маркетологи, рекламщики
  • Офисные работники в сферах активного документооборота, контактов с партнерами и клиентами, значительными объемами информации

Отзывы наших пользователей

К первому своему трудоустройству я подошла со всей серьёзностью. Подготовилась: купила полную версию базы знаний и начала её осваивать ещё дома.Теперь уже работаю в компании 3 месяца и знаю её лучше любого старожила. Забавно было, когда ко мне начали подходить и спрашивать совета, а я, как волшебник: «Секундочку, сейчас посмотрю в своей базе!», открывала программу и за мгновение находила нужную информацию.

Юлия, 21 год, менеджер по продажам

Начал пользоваться программой для работы с курьерами. Постоянно отправляю документы, образцы продукции, готовые заказы, письма. Начальство не слишком любит повторять, скажет название или фамилию получателя – и думай, что да куда посылать.С программой сразу понятно, в каком месте чего ждут, что уже получали и когда, плюс подробности можно указать. А недавно начал вносить данные коллег из соседних отделов, руководителей. Очень ценный инструмент, спасибо!

Константин, 35 лет, отдел логистики

Я сам прошел путь от новичка на стажировке до старшего менеджера с базой «Журнал деятельности». Помню, как заполнение превратилось в увлекательную игру – шел на работу, чтобы поскорее получить новые данные и занести их в базу. Возможно, со стороны такая любознательность казалась нездоровой, но тогдашний руководитель обратил внимание на мое усердие. Думаю, поэтому я и остался. Программу не бросаю, до сих пор веду, перешел на новую версию, хотя стажировка уже конечно кончилась.

Игорь, 27 лет, старший менеджер отдела закупок

Мы используем журнал деятельности не совсем по назначению. Стали выдавать программу новичкам, а затем анализируем результаты. Стажерам легче, а мы получаем ценную информацию о работе компании. Сразу видны проблемы и тонкие места. И дополнительно составили методички для новичков – это реально работающие памятки на основе опыта, а не инструкций. Сами бы мы так не смогли, спасибо.

Пётр, 37 лет, руководитель отдела по работе с персоналом

На меня как-то сразу навалилась куча задач, закопался в экселе, но таблицы не помогли и пришлось искать другое решение. Для работы постоянно приходится открывать почту, сайты, брать информацию из скайпа, смотреть задания, отчеты. Очень боялся что-то перепутать, отправить работу другому заказчику, выставить не ту статью, поэтому купил базу знаний. Оказалось все очень просто – главное не забывать записывать все подробности, но на это уходит меньше времени, чем когда раз за разом ищешь информацию. Полезная штука, постоянно ей пользуюсь.

Александр, 23 года, контент-менеджер

Я только осваиваюсь на новом месте, стаж всего 2 недели. За это время привыкла к базе (я внимательно прочитала инструкцию и начала заполнять с первого рабочего дня). Странно, что эту программу не дают как обязательную часть работы – такая крутая вещь, без нее я бы совсем растерялась. Постоянно в течение дня открываю, сверяюсь, вношу данные. Я думала, коллеги будут посмеиваться, но оказалось, что у некоторых тоже такая база установлена. Так что я в тренде)

Оксана, 19 лет, отдел продаж